Como Funciona
El objetivo de DifsAutoform es lograr la contabilización automática de las facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible.
El segundo objetivo, y no menos importante, es dotar a los clientes (o empleados) una herramienta de envío y consulta de documentos. Con DifsDoc entramos verdaderamente en la comunicación online, en la era de la comunicación instantánea.
Situación actual
Es habitual que las gestorías y asesorías no sepan ni el volumen de facturas que contabilizan ni el tiempo que dedican a cada cliente. Aumentar la cartera supone un verdadero riesgo ya que el esfuerzo de contabilizar es enorme, sobre todo teniendo en cuenta que las facturas llegan a última hora y hay que presentar impuestos…
Algunos clientes prefieren enviar los documentos en formato PDF por correo electrónico. Crear carpetas y subcarpetas manualmente con el explorador de archivos es reproducir el modelo de archivo físico en archivo digital. Inicialmente parece una buena solución pero con el tiempo, la convergencia de varios trabajadores y el aumento del número de archivos el sistema empieza a ser sumamente débil, lento e inseguro.
Cambiando el modelo
No podemos resignarnos a trabajar siempre de la misma forma, el modelo actual está desfasado y, aunque lo sabemos, el trabajo del día a día no nos deja apenas pensar. ¿Qué metas tenemos a nuestro alcance?
Privacidad garantizada
Con difsAutoForm los documentos no salen de su empresa, todo el proceso se realiza en su propio servidor, de la forma más segura y rápida posible. Su potente gestor documental incluye trazabilidad de documento y trazabilidad de usuario, es decir, qué ha visto cada usuario y quien ha visto un cierto documento. El gestor documental permite personalizar el perfil de acceso de cada usuario, ya sea de la propia empresa o un usuario externo o cliente.
Matrix DV actúa únicamente como fabricante e integrador de software y atendiendo cualquier duda o sugerencia de sus clientes.
