Aumente su productividad
La liberación de tareas administrativas rutinarias permite destinar el tiempo a funciones más productivas para la empresa.
Sin errores
Ya no tendrá que teclear los textos y tampoco se expondrá a equivocaciones en la introducción manual de datos. De la factura a su sistema de gestión contable en tan solo unos segundos.
Privacidad
Los documentos no salen fuera de su empresa ni son revisados por personal externo.
Reduzca el tiempo
Sustituya el tratamiento manual por la extracción automática de datos, reduciendo considerablemente del tiempo de contabilización.
Cómo funciona
El objetivo básico de DifsAutoform es lograr la contabilización automática de las facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible.
Los documentos no salen de su empresa, todo el proceso se realiza en su propio servidor, es por tanto absolutamente autónomo. Matrix DV actúa como fabricante e integrador de software.
- Formato papel desde cualquier dispositivo: escáner, multifuncional o fotografía
- Formato electrónico PDF, Word… desde correo electrónico o dispositivo móvil (App DifsDoc)
La indexación es automática y consta de varios procesos, como son el reconocimiento de la empresa, el cliente o proveedor, la fecha de la factura… Sin plantillas y sin aprendizaje previo. El uso de dos motores OCR aumenta el grado de fiabilidad.
La instalación, formación y puesta en marcha son responsabilidad de Matrix DV, así como el enlace de DifsAutoform con su contabilidad.
Todos documentos almacenados en Difs pueden ser fácilmente gestionados, desde la simple consulta a la búsqueda por contenido.
DifsPanel le mostrará el volumen de facturas pendientes y/o contabilizadas, el tiempo de dedicación por clientes, por usuarios…
Vea las funcionalidades de DifsAutoForm para la contabilización automática de facturas:
Integración con su sistema de contabilidad
DifsAutoForm genera automáticamente los asientos y alta de terceros en las siguientes aplicaciones contables:
- A3 Eco
- A3 ERP
- Alfastar
- Altai
- Aplifisa Contabilidad
- Aplifisa Fincas
- Aplifisa Fiscal
- Aswin
- Conta3
- ContaNet
- ContaPlus
- ContaSol
- Diamacon
- Diez CON (Diez Software)
- DistritoK
- Ekon (Unit4)
- Finca3
- Gextor (ExtraSoft)
- GlasOf
- Golden Software
- IsiParts
- J-Estimación
- J-Conta Geyce AGP
- MainSoft
- MTR
- NCS
- PR-Cont
- Sage Connected
- Sage Despachos
- Sage Murano
- SG21
- Suasor
Tarifas
Válidas hasta el 31/12/2024
Básico
Desde 173€/mes *
Hasta 30.000Facturas anuales contabilizadas * :Usuarios simultáneos :
contabilizando
3IncluidoGestión documental :Instalación, Formación y Puesta en marcha :
(pago único) *
Desde 2.009€Facturas anuales contabilizadas * Usuarios simultáneos
contabilizandoGestión documental Instalación, Formación y Puesta en marcha
(pago único) *Profesional
Desde 259€/mes *
Hasta 60.000Facturas anuales contabilizadas * :Usuarios simultáneos :
contabilizando
3IncluidoGestión documental :Instalación, Formación y Puesta en marcha :
(pago único) *
Desde 2.009€Premium
Desde 432€/mes *
Hasta 90.000Facturas anuales contabilizadas * :Usuarios simultáneos :
contabilizando
6IncluidoGestión documental :Instalación, Formación y Puesta en marcha :
(pago único) *
Desde 2.124€
* Para otras configuraciones, consultar.
* Pago trimestral
* Permanencia mínima 1 año
* DifsAutoform Gold (SQL Standard) +1.050,00€
* Nº de facturas reales contabilizadas de enero a diciembre. Resto de documentos no computan.
* El cambio de servidor no supone volver a pagar la instalación.
Ampliaciones
- + 1 usuario concurrente: +21,00€/mes
- + 5 usuarios concurrentes: +86,00€/mes
- + 30.000 facturas anuales: +86,00€/mes
- + 15.000 facturas anuales: +43,00€/mes
- + Indexador adicional: +25,00€/mes (Tiempo aproximado de lectura: 10 - 15 segundos)
Connect
DifsDoc es la plataforma Global para el cliente de su empresa. Todo una sola aplicación.
La conexión es directa: sin una plataforma externa, sin intermediarios, instantánea, sin duplicidad de datos y documentos.
- Escaneo inteligente de documentos
- Consulta de documentos contables, fiscales, laborales, jurídicos…
- Módulo de facturación estándar
- Módulo de facturación homologado Ticket BAI (Opcional)
- Análisis de datos
- Aprobación de tareas y flujo de trabajo (workflow)
- Conexión directa entre su Asesoría y los clientes, sin intermediarios.
- Fácil de usar, amigable y potente.
- Personalizada con el Logo su empresa
- Personalizada para que cada cliente tenga únicamente aquello que necesita
- Y mucho más
Próximas novedades:
- Gestión de cobros
- Comunicación personalizada y privada entre la empresa y sus clientes
- Análisis de datos parametrizable hasta 3 niveles de detalle
Connect
Connect Pc - Windows, Mac OS y Linux
Connect - iOs (Apple) | Connect - Android250 clientes, 25 usuarios concurrentes :
(Concurrencia 10%)
98€ / mesInstalación en servidor, :
certificado SSL, puesta
en marcha y formación
(pago único)
611 €250 clientes, 25 usuarios concurrentes
(Concurrencia 10%)Instalación en servidor,
certificado SSL, puesta
en marcha y formación
(pago único)
DifsFiscal Gestión Documental Fiscal + Laboral
Simplemente automático. Deje todos los modelos de Hacienda y los modelos RLC y RNT en una única carpeta de entrada (una sola, no una por cliente) y deje que DifsAutoform se encargue de indexarlos y clasificarlos.
Conciliación de bancos
Sistema fácil de conciliación bancaria integrada. Descarga de movimientos automáticamente.
Conciliación de bancos
482€Instalación, Formación :
y Puesta en marcha
(pago único)desde 55€ / mesPago por uso :Instalación, Formación
y Puesta en marcha
(pago único)Pago por uso
Casos de éxito
SIMPLEMENTE PERFECTO
Por fin hemos encontrado una herramienta de contabilización eficaz y completa. Desde la recepción de facturas hasta su integración. Hemos mejorado la eficiencia de nuestro departamento contable, ofreciendo al mismo tiempo valor añadido a nuestros clientes.
347 ASESORES utiliza Suasor
NO TIENE COMPETENCIA
DIFSAUTOFORM es la solución definitiva para el despacho profesional.
Enlaza la documentación digitalizada directamente con nuestra contabilidad. Por fin las asesorías podrán asesorar más porque van a dejar de picar datos.
TORQUEMADA ASESORES utiliza Suasor
HA SIDO UN GRAN ACIERTO
Contabilizar facturas nos es ahora mucho más cómodo gracias a DIFSAUTOFORM, de Matrix Development System, ya que puedo realizar mi trabajo en mucho menos tiempo.
Es una ventaja no sólo para la empresa sino también para mi familia.
ALMON CONSULTORS utiliza Conta3
RÁPIDO, INTUITIVO Y FÁCIL DE UTILIZAR
Nuestra Asesoría, a través de la implantación de la aplicación, ha mejorado en el fluido de facturas y comunicación con nuestros Clientes, todo ello debido a la rapidez de contabilización y a la pronta respuesta a la solicitud de documentación.
- «Te ahorra tiempo en contabilizar, los clientes pueden enviar los documentos por email y no necesitan ir por la oficina»
- «Estamos eliminando espacio de archivo físico, y es rápido buscar y enviar facturas a los clientes»
- «El gestor documentar es muy intuitivo y fácil de utilizar»
Francisco Javier Santana Hernández utiliza ContaNet