Aumente su productividad

La liberación de tareas administrativas rutinarias permite destinar el tiempo a funciones más productivas para la empresa.

Sin errores

Ya no tendrá que teclear los textos y tampoco se expondrá a equivocaciones en la introducción manual de datos. De la factura a su sistema de gestión contable en tan solo unos segundos.

Privacidad

Los documentos no salen fuera de su empresa ni son revisados por personal externo.

Reduzca el tiempo

Sustituya el tratamiento manual por la extracción automática de datos, reduciendo considerablemente del tiempo de contabilización.

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Su contabilidad

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Cómo funciona

1. Objetivo

El objetivo básico de DifsAutoform es lograr la contabilización automática de las facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible.

2. Privacidad garantizada

Los documentos no salen de su empresa, todo el proceso se realiza en su propio servidor, es por tanto absolutamente autónomo. Matrix DV actúa como fabricante e integrador de software.

3. Entrada de facturas
  • Formato papel desde cualquier dispositivo: escáner, multifuncional o fotografía
  • Formato electrónico PDF, Word… desde correo electrónico o dispositivo móvil (App DifsDoc)
4. Indexación – Reconocimiento de datos

La indexación es automática y consta de varios procesos, como son el reconocimiento de la empresa, el cliente o proveedor, la fecha de la factura… Sin plantillas y sin aprendizaje previo. El uso de dos motores OCR aumenta el grado de fiabilidad.

5. Compatibilidad con su software

La instalación, formación y puesta en marcha son responsabilidad de Matrix DV, así como el enlace de DifsAutoform con su contabilidad.

6. Gestor Documental

Todos documentos almacenados en Difs pueden ser fácilmente gestionados, desde la simple consulta a la búsqueda por contenido.

7. Estadística

DifsPanel le mostrará el volumen de facturas pendientes y/o contabilizadas, el tiempo de dedicación por clientes, por usuarios…

Vea las funcionalidades de DifsAutoForm para la contabilización automática de facturas:

Integración con su sistema de contabilidad

DifsAutoForm genera automáticamente los asientos y alta de terceros en las siguientes aplicaciones contables:

  • A3 Eco
  • A3 ERP
  • Alfastar
  • Altai
  • Aplifisa Contabilidad
  • Aplifisa Fincas
  • Aplifisa Fiscal
  • Aswin
  • Conta3
  • ContaNet
  • ContaPlus
  • ContaSol
  • Diamacon
  • Diez CON (Diez Software)
  • DistritoK
  • Ekon (Unit4)
  • Finca3
  • Gextor (ExtraSoft)
  • GlasOf
  • Golden Software
  • IsiParts
  • J-Estimación
  • J-Conta Geyce AGP
  • MainSoft
  • MTR
  • NCS
  • PR-Cont
  • Sage Connected
  • Sage Despachos
  • Sage Murano
  • SG21
  • Suasor
* Para otras contabilidades disponemos de un enlace genérico.

Tarifas

Válidas hasta el 31/12/2024

  • Básico

    Desde 173€/mes *

    Basic plan

    Facturas anuales contabilizadas *
    :
    Hasta 30.000
    Usuarios simultáneos
    contabilizando
    :

    3
    Gestión documental
    :
    Incluido
    Instalación, Formación y Puesta en marcha
    (pago único) *
    :

    Desde 2.009€
    Facturas anuales contabilizadas *
    Usuarios simultáneos
    contabilizando
    Gestión documental
    Instalación, Formación y Puesta en marcha
    (pago único) *
  • Premium

    Desde 432€/mes *

    Best for corporate teams

    Facturas anuales contabilizadas *
    :
    Hasta 90.000
    Usuarios simultáneos
    contabilizando
    :

    6
    Gestión documental
    :
    Incluido
    Instalación, Formación y Puesta en marcha
    (pago único) *
    :

    Desde 2.124€

* Para otras configuraciones, consultar.

* Pago trimestral
* Permanencia mínima 1 año
* DifsAutoform Gold (SQL Standard) +1.050,00€

* Nº de facturas reales contabilizadas de enero a diciembre. Resto de documentos no computan.
* El cambio de servidor no supone volver a pagar la instalación.

Ampliaciones
  • + 1 usuario concurrente:        +21,00€/mes
  • + 5 usuarios concurrentes:    +86,00€/mes
  • + 30.000 facturas anuales:    +86,00€/mes
  • + 15.000 facturas anuales:    +43,00€/mes

  • + Indexador adicional:           +25,00€/mes (Tiempo aproximado de lectura: 10 - 15 segundos)

Connect

DifsDoc es la plataforma Global para el cliente de su empresa. Todo una sola aplicación.
La conexión es directa: sin una plataforma externa, sin intermediarios, instantánea, sin duplicidad de datos y documentos.

  • Escaneo inteligente de documentos
  • Consulta de documentos contables, fiscales, laborales, jurídicos…
  • Módulo de facturación estándar
  • Módulo de facturación homologado Ticket BAI (Opcional)
  • Análisis de datos
  • Aprobación de tareas y flujo de trabajo (workflow)
  • Conexión directa entre su Asesoría y los clientes, sin intermediarios.
  • Fácil de usar, amigable y potente.
  • Personalizada con el Logo su empresa
  • Personalizada para que cada cliente tenga únicamente aquello que necesita
  • Y mucho más

Próximas novedades:

  • Gestión de cobros
  • Comunicación personalizada y privada entre la empresa y sus clientes
  • Análisis de datos parametrizable hasta 3 niveles de detalle

DifsFiscal Gestión Documental Fiscal + Laboral

Simplemente automático. Deje todos los modelos de Hacienda y los modelos RLC y RNT en una única carpeta de entrada (una sola, no una por cliente) y deje que DifsAutoform se encargue de indexarlos y clasificarlos.

Conciliación de bancos

Sistema fácil de conciliación bancaria integrada. Descarga de movimientos automáticamente.

Casos de éxito